Станок для сшивания документов своими руками

  • автор:

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

  • договоры и их копии;
  • финансовая документация;
  • отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

  • канцелярский клей;
  • игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
  • острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
  • толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
  • чистый лист бумаги.

Рекомендации по выбору нитей: прошивные ЛШ-210 (наиболее часто используемые в делопроизводстве), банковский шпагат, суровые.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

  • через три прокола (отверстия);
  • через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

  1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
  2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
  3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
  4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
  5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
  6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Как вариант, допустимо сшивание с помощью дырокола.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

  • С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
  • Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
  • После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
  • Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
  • Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

  • Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
  • Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
  • Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
  • Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Такое приспособление оснащено ручкой, облегчающей транспортировку документов внутри архива. Станок — это одно из лучших решений для хранения архивных дел.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

  • Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
  • Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».
  • При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению. То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.
  • Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
  • Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Поддельный больничный лист — не стоит даже пробовать! Уголовное преследование может закончится для вас очень плачевно.
Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале.
Если вам платят зарплату “в конверте” то наша статья, расположенная , вам должна быть очень полезна!

Актуальность прошивки

По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности.

Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд. Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки.

Не принимается документация, скреплённая с помощью клея или степлера. Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований. Но в то же время налоговая служба в 2013 году разъяснила, что заявления и любые учредительные документы подлежат передаче без прошивания. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы.

Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок (например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет). По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации. Негосударственные организации и частные (коммерческие) предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой. Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Способ прошивки архива без станка «Архив без проблем»

ЭТО ОЧЕНЬ ПРОСТО!!!

Прошивка документов — это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев их подмены, необходимый для их архивного хранения. Для архивного хранения такие документы необходимо систематизировать, пронумеровать листы, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и прошить, таким образом, чтобы в дальнейшем исключить постороннее вмешательство, а также оформить титульную страницу. Архивная обработка дел – это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.

Есть множество способов подшивки документов. И с помощью достаточно дорогих станков, позволяющих просверлить отверстие и вытащить нить (примерно так же делает швейная машина), и с помощью станков попроще, которые позволяют только подбить страницы в пачку, зажать ее струбцинами и просверлить обычной дрелью.
В статье описан способ, позволяющий сшить документы без станков, используя нашу универсальную папку-обложку «Архив без проблем» и минимум необходимых материалов.

Папка-обложка «Архив без проблем» состоит из двух обложек, позволяет очень быстро и качественно сшить подобранные документы от 1 до 250 листов. Размер обложки 23х32см. Толщина корешка регулируется в процессе прошивки блока. Предлагае

тся в двух вариантах: А — с титулкой, Б — без титулки (в комплекте лист самоклеящейся бумаги для самостоятельной распечатки титулки).

Папка является собственной разработкой ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ» и защищена патентом Украины.

А — с титулкой

Б — без титулки

Итак, начинаем шить

1. Первая операция заключается в складывании документов в необходимом порядке, составлении описи и проч. согласно требованиям делопроизводства. Главное, должна получится ровная пачка документов формата А4.
2. Чтобы она не смещалась, не разлетались листы, скрепите ее с помощью биндера №51 (фото 1)- это самый большой размер, как раз на 250 листов.

Фото 1

3. Положите на стол доску, обрезок ДСП или что-нибудь не очень нужное, которое можно нечаянно просверлить. Сверху на эту доску кладем заднюю обложку папки (картонка 23х32см). На заднюю обложку кладем блок документов (фото 2), а затем переднюю обложку и скрепляем полученный слоеный пирог (задняя обложка, блок документов, верхняя обложка) двумя биндерами. Теперь первый биндер можно убрать (фото 3).

Фото 2

Фото 3

4. По меткам на полоске картона на корешке верхней крышки сверлим четыре отверстия (фото 4). Сверло диаметром 3-3,5мм. Дрель держать вертикально.

Фото 4

5. Теперь цыганской иглой с прошивочной ниткой шьем дело. Начинаем со второго снизу отверстия (фото 5). Иглу вставляем со стороны задней крышки, затем продеваем в нижнее отверстие (фото 6), затем снова во второе, потом третье, четвертое, третье, и у второго отверстия обрезаем нитку, оставив достаточный кончик, чтобы можно было завязать с началом нитки.

Фото 5

Фото 6

Результат виден на фото 7 и 8.

Фото 7

Фото 8

6. Биндеры выполнили свое дело. Теперь их можно снять. Папка уже прочно сшита нитками. Теперь остается завершить декоративное оформление корешка. Клеем ПВА проводим полоску по корешку дела (фото 9) и заклеиваем торец папки (фото 10-11)

Фото 9

Фото 10

Фото 11

Все. Дело сшито, можно ставить на полку (фото 12)

Фото 12

Не правда ли ОЧЕНЬ ПРОСТО?

А Вы продолжаете пользоваться услугами переплетчика? Или покупаете картон и мучаетесь с переплетом?

Всего 22,2 грн. и Вы быстро и просто получаете красиво оформленный наряд.

Теперь подумаем, для чего нужен станок? Чтобы просверлить четыре отверстия? Удобнее складывать документы. И только. Но платить 900грн. за станок…
Кстати, если у Вас есть станок – используйте его! Наши папки прекрасно приспособлены для станка. Тогда биндеры не нужны. А все остальное – по описанию

Методика подготовлена специалистами ТМ «ПАПЕРОВИЙ РАЙ»

Станок для прошивки документов своими руками

Нужен станок для прошивки документов? Сделайте его своими руками!
… или купите готовый в нашей группе в контакте: https://vk.com/peekandbuy
Подробнее здесь: https://littlehobby.livejournal.com/35107.html
Станок для сшивания дел будем делать из водостойкой фанеры ФСФ. Это гораздо более технологичный, прочный и долговечный материал, чем ДСП.
Из приятных особенностей конструкции, станок имеет удобную ручку для переноски одной рукой. Потому другая рука у вас будет занята дрелью.
Итак, начнем.
Супруга посетовала, что ей на работе иногда приходится сшивать документы в папки. А своего станка для прошивки документов в отделе нет. Приходится ходить, просить в других отделах. Так к тому же станок в другом отделе не всегда свободен. Поэтому нужно бы завести свой.
Прототипом стал вот этот старый трудяга.
Надо сказать, что не смотря на спорную внешность этот станок прекрасно выполняет свою функцию
Собирать станок решил из того, что было в мастерской. А была только 21 мм фанера — т.е. имеем все предпосылки в очередной раз получить «слишком прочную штуку».
Для удобства переноски переплетчика решил сделать ручку, т.к. скорее всего ему тоже придется попутешествовать по разным отделам))
Вырезал заготовку нужного размера и расчертил прямо на ней все элементы будущей конструкции.
Весь станок изготовлен лишь с помощью ручного фрезера и пилы.
В качестве опор для пресса можно было бы использовать обычные болты. Но каждый раз при снятии и установке пресса придется выкручивать барашки на всю длину шпилек, а это долго и не удобно. Нужно сделать чтобы болты откидывались в сторону. Пришлось с опорами для пресса немного помудрить. Сделал их из анкерных болтов с кольцом на конце.
Сцепил их, разжав в тисках и удлинил шпильку одного из болтов.
С обратной стороны шпилька затягивается гайкой с шайбой. Чтобы конец шпильки не выпирал и не царапал стол, пришлось ее немного утопить.
В результате получаем достаточно надежный узел, как я люблю.
Пресс симметричен относительно оси опор. Это сделано для равномерной нагрузки при сдавливании листов.
Каркас лотка скреплен по периметру с помощью саморезов. Головки утоплены чтобы не цеплялись.
Вес готового изделия составил 4,7 килограмма. Не слишком много, да и эргономичная ручка позволяет переносить весь станок для сшивки документов в одной руке.
Станок получился симпатичный и надежный. Надеюсь, заказчику понравится.
Вы можете приобрести такой пресс в нашей группе вконтакте: https://vk.com/peekandbuy

Делаем верстак своими руками
Делаем игольницу своими руками
Кобура своими руками
Делаем шкатулки своими руками
Делаем фрезерный стол своими руками
Прикол с монеткой своими руками
Решетка перед подъездом своими руками

станок для сшивания документов

Компания Stapling machine имеет в своем арсенале, только качественные и эффективные модели станков. Абсолютно любой клиент сможет найти у нас «свой» аппарат, который отлично прослужит ему ни один год. Мы предлагаемоборудование для брошюровки по самым низким ценам. Широкий ассортимент и привлекательная цена, не оставят Вас равнодушными.
Давайте же разберемся по порядку и выясним почему мы так рьяно предлагаем Вам купить устройство для подшивки документов, а так же затронем вопрос непосредственного использования приборов для сшивания документов.
Брошюровочный аппарат — это лучшее устройство для прошивки документов, скрепление бумажных листов происходит за счет ниток, которые в свою очередь выполнены из различных материалов, например нитки для прошивки документов могут быть:

  • лавсановые,
  • хлопчато — бумажные,
  • армированные,
  • полиэфирные.

Брошюровальный аппарат не единственное название данного станка, вот несколько примеров наименования этой чудо машинки:

— брошюровочно-переплетный станок

— машинка для сшивки документов

— станок для подшивки документов

— машинка для прошивки документов

— архивный переплетчик

— сшивальный станок.

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность?

Как говориться » Все гениальное просто» и эта фраза очень точно подходит для данного вопроса! Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Архивные станки на ниточной основе есть 2 видов: Автоматические и механические машинки. Автоматические модели подойдут для переплета документов различного объема им под силу прошить от 10 до 1000 листов. Механические аппараты способны прошивать среднее количество, примерно до 150 листов.

Помимо стандартных переплетчиков существуют новейшие машинки для термопереплета. Термопереплет — это современное решение оформления всевозможных бумаг в несколько нажатий. Термобиндер производит скрепление документов пластиковыми трубочками, максимальный объемом до 350 листов. Станки позволяют надежно, эффективно, произвести переплет различных документов в кротчайшие сроки и сохранить их подлинность.

Если Вы решили купить прибор для сшивания документов, но не можете выбрать какой именно, то это не беда, ведь у нас есть краткие характеристики станок, после прочтения которых, Вы не ошибетесь в своем выборе.

Пожалуй, начнем с двух механических станков:

Лотос 1

— самый компактный и малогабаритный аппарат, предназначенный для архивации бумаг «на уголок». Максимальный объем переплета — 20 мм, примерно 150 листов. Устройство проделывает отверстия в бумаге с помощью шила с использованием рычажного механизма.

Лотос 2

— станок для сшивки документации, оснащен иглой-крючком и рычагом. Диаметр пробиваемых отверстий — 3 мм. Рекомендуемая толщина прошивки — 150 листов.

Автоматические станки фирмы Yunger :

Yunger M268

— самая мощная автоматическая машинка. Электродвигатель- 250Вт., 220В., 50/60 Гц. Во время переплета машинка выполняет несколько действий сразу , то есть с начала она просверливает отверстия, затем зацепляет нить и вытягивает ее. С помощью данной модели возможна прошивка объемных документов до 1000 листов. Оснащена резаком.

Yunger M168 A PRO

— незаменимый станок для подшивки документов, пригодиться для работы в бухгалтерских фирмах, нотариальных конторах, судах, в городских архивах, а так же в офисах и банках. Данная модель характеризуется повышенной надежностью, улучшенной комплектацией и низкой ценой. Толщина прошивки 9,5 см, приблизительно 950 листов.

Yunger YG368

— электрическая машинка для прошивки бумаг. Подходит для сшивки договоров, накладных и отчетов. Аппарат производит сверление бумажной папки(допустимая толщина не более 10 см) с помощью специальной иглы с последующим вытягиванием нити, через ранее проделанное отверстие. Этот брошюровщик является самым тихим из всей линейки Yunger, при работе уровень шума достигает всего лишь 55 дБ.

Перечисленные модели являются лишь малой частью нашего ассортимента. Мы занимаемся продажей лучшего, современного и функционального оборудования. Работаем напрямую с проверенными производителями. Мы сможем подобрать необходимый товар, который будет полностью отвечать Вашим требованиям, ведь мы точно знаем, что Вам нужно!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *